Co je apostila a jak ji získat v České republice a v Německu
Apostila je speciální forma legalizace veřejných dokumentů, která umožňuje jejich uznání v zahraničí. Vydává ji orgán státu, kde byl dokument vystaven, a potvrzuje pravost podpisu, razítka a funkce podepsané osoby. Obsah dokumentu se neověřuje.
Klíčové informace o apostile
- Je uznávána ve všech zemích, které podepsaly Haagskou úmluvu z roku 1961.
- Usnadňuje mezinárodní používání veřejných listin bez nutnosti další legalizace.
- Může být připojena fyzicky (jako listina) nebo elektronicky – ale v Česku ani Německu zatím neexistuje plně elektronická verze.
- Obsahuje oficiální záhlaví: „APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)“ – tento text se nesmí překládat.
Struktura apostily
Každá apostila obsahuje následující údaje:
- Zemi, kde byla vydána
- Jméno a funkci osoby, která podepsala dokument
- Razítko nebo pečeť
- Místo a datum vydání
- Identifikační číslo apostily a podpis vydávajícího orgánu
Dokumenty, které lze opatřit apostilou
- Soudní rozhodnutí, notářské listiny
- Matriční doklady (např. rodné, oddací listy)
- Diplomy, vysvědčení a další veřejné dokumenty
Kdy apostila není vyžadována
- U dokumentů vydaných diplomatickými nebo konzulárními úředníky
- Pro obchodní nebo celní dokumenty
- Pokud existuje dvoustranná dohoda mezi státy
Kde získat apostilu v České republice
| Typ dokumentu | Kde a jak získat apostilu |
|---|---|
| Matriční dokumenty, diplomy, vysvědčení | Ministerstvo zahraničních věcí ČR Hradčanské náměstí 5, 118 00 Praha 1 Oficiální stránka MZV ČR |
| Notářské listiny | Notářská komora ČR www.nkcr.cz |
| Soudní rozhodnutí | Ministerstvo spravedlnosti ČR www.justice.cz |
Kde získat apostilu v Německu
Ve Spolkové republice Německo závisí vydání apostily na tom, ve které spolkové zemi byl dokument vystaven a o jaký typ dokumentu se jedná. Apostily vydávají různé úřady, například krajské soudy (Landgerichte), ministerstva školství, vnitřní správy nebo spravedlnosti.
Například:
- pro notářské listiny a soudní dokumenty jsou často příslušné krajské soudy (Landgerichte),
- pro vysvědčení, diplomy a školní dokumenty příslušné ministerstvo školství dané spolkové země,
- pro matriční doklady obvykle ministerstvo vnitra příslušné spolkové země
Doporučujeme vždy ověřit konkrétní příslušnost podle místa vystavení dokumentu.
Jak získat apostilu k německému výpisu z rejstříku trestů (Führungszeugnis)?
Pokud potřebujete apostilu na německý výpis z rejstříku trestů (Führungszeugnis), musíte nejprve požádat o vystavení výpisu u Spolkového úřadu pro spravedlnost (Bundesamt für Justiz). Následně si můžete apostilu vyžádat přímo u tohoto úřadu, protože jedině on je za tento dokument zodpovědný.
Postup:
- Zažádejte o výpis z rejstříku trestů (Führungszeugnis) – online nebo poštou přes Bundesamt für Justiz.
- Po obdržení výpisu zašlete dokument zpět na Bundesamt für Justiz s žádostí o vystavení apostily.
- Formulář žádosti o apostilu je dostupný na stránkách úřadu (viz zde).
Apostila bude vydána jako samostatný list a připojena k originálnímu dokumentu. Doručení probíhá poštou.
Soudní překlad apostily a dalších dokumentů
Pokud budete dokument používat v Německu, potřebujete kromě apostily také soudní překlad (neboli ověřený překlad) do němčiny.
Soudní překlad musí být vyhotoven překladatelem, který je v Německu soudně jmenovaný (veřejně ustanovený a přísahající překladatel).
Ověřený překlad se vztahuje nejen na samotný dokument (např. rodný list nebo diplom), ale často také na samotnou apostilu.
Jak získat ověřený překlad?
- Naskenujte svůj dokument (včetně apostily)
- Zašlete jej na e-mail: info@claudiaschultze.de
- Obratem obdržíte nezávaznou cenovou nabídku
Potřebujete poradit?
Nejste si jisti, zda potřebujete apostilu nebo soudní překlad? Ráda Vám poradím s individuálním případem. Kontaktujte mě zde.