Máte český rodný list, oddací list, vysvědčení, diplom nebo jiný úřední dokument a potřebujete jej předložit německému úřadu?
Pak vás možná napadne jednoduché řešení: nechat dokument přeložit v České republice u soudního překladatele a hotový překlad předložit v Německu.
Je takový překlad v Německu uznáván?
Odpověď není úplně jednoduchá. Neplatí ani, že každý český soudní překlad je v Německu automaticky uznáván, ani že každý překlad vyhotovený v České republice je automaticky odmítnut.
Rozhodující je především konkrétní německý úřad a konkrétní řízení.
Německé Spolkové ministerstvo zahraničních věcí (Auswärtiges Amt) uvádí, že německé úřady obvykle požadují překlady cizojazyčných listin. Ty by měly být pokud možno vyhotoveny překladatelem, který je v Německu veřejně ustanoven, obecně přísahající nebo jinak uznaný. Zároveň však výslovně uvádí, že o tom, zda lze v Německu použít překlad vyhotovený v zahraničí, rozhoduje příslušný úřad podle vlastního uvážení.
Český soudní překlad není automaticky německým překladem
Český soudní překlad je vyhotoven podle českých právních pravidel a český soudní překladatel jej opatřuje svou překladatelskou doložkou, podpisem a razítkem.
To však samo o sobě neznamená, že německý úřad musí takový překlad přijmout.
V Německu existují překladatelé, kteří jsou například – v závislosti na konkrétní spolkové zemi se označení liší:
- öffentlich bestellt – veřejně ustanovení,
- allgemein beeidigt – obecně přísahaní,
- ermächtigt – úředně zmocnění,
- vereidigt – přísahaní.
Konkrétní označení závisí mimo jiné na právních předpisech příslušné spolkové země.
Překlady těchto překladatelů jsou německými úřady a soudy v příslušných řízeních zpravidla přijímány.
Auswärtiges Amt proto doporučuje, aby byly překlady cizojazyčných dokumentů pokud možno vyhotoveny překladatelem, který je v Německu veřejně ustanoven nebo jinak uznán.
Znamená to, že překlad z České republiky Německo nepřijme?
Ne.
A právě tento rozdíl je velmi důležitý.
Německé Auswärtiges Amt výslovně uvádí, že o použití překladu vyhotoveného v zahraničí rozhoduje příslušný německý úřad.
Navíc se u překladů vyhotovených v jiném členském státě Evropské unie uplatňují pravidla týkající se volného pohybu služeb v EU.
Auswärtiges Amt na své stránce k mezinárodnímu oběhu listin uvádí, že při posuzování překladů vyhotovených v zahraničí je třeba zohlednit zejména pravidla volného pohybu služeb podle čl. 56 a násl. Smlouvy o fungování Evropské unie a čl. 16 směrnice EU o službách. Tato pravidla se tedy vztahují také na překlady vyhotovené v jiném členském státě EU, například v České republice.
Český překladatel tedy nemůže být odmítnut pouze proto, že pracuje v České republice
To je důležitý rozdíl.
Nelze jednoduše říci: „Překlad je z České republiky, proto ho německý úřad nepřijme.“
Současně však neplatí, že německý úřad musí automaticky přijmout každý český soudní překlad.
Konkrétní požadavky řízení a příslušného úřadu je proto vždy nutné ověřit předem.
Auswärtiges Amt navíc uvádí, že překlady vyhotovené v jiných státech EU/EHP, které jsou tam vyhotoveny uznávaným nebo přísahaným překladatelem, mohou být odmítnuty například tehdy, pokud vykazují zjevné nedostatky.
Proč se přesto v Německu často požaduje překlad německého úředně zmocněného překladatele?
V praxi se můžete setkat s požadavkem německého úřadu:
„Die Übersetzung muss von einem in Deutschland ermächtigten Übersetzer angefertigt werden.“
To znamená, že úřad požaduje překlad od překladatele, který má příslušné oprávnění v Německu.
Takový požadavek může být obzvlášť důležitý v některých konkrétních řízeních.
Proto je vhodné nechat si požadavek potvrdit přímo u úřadu ještě před objednáním překladu.
Důležité: nejde pouze o německé razítko
Často se říká, že německý úřad potřebuje „překlad s německým razítkem“.
To je praktické zjednodušení, ale právně je situace trochu přesnější.
Samotné razítko není to, co dává překladu jeho právní účinek.
Podstatné je, že překlad vyhotovil překladatel, který má pro daný účel příslušné oprávnění, a že překlad opatřil svou předepsanou potvrzovací doložkou a podpisem.
Razítko je v praxi součástí této formy potvrzení.
Proto je přesnější hovořit o:
překladu vyhotoveném a potvrzeném v Německu úředně zmocněným, veřejně ustanoveným nebo obecně přísahaným překladatelem,
nikoli pouze o „překladu s německým razítkem“.
Německá ambasáda ani konzulát překlad obecně „neověří“
Toto je další časté nedorozumění.
Německé zastupitelské úřady v zahraničí nemohou překlad jako takový obecně ověřit nebo legalizovat.
Podle Auswärtiges Amt jsou překlady považovány za Sachverständigenleistungen, tedy odborné/specializované služby, nikoli za veřejné listiny. Německé zastupitelské úřady proto překlady jako takové zásadně neověřují.
Za určitých podmínek může být ověřen podpis překladatele. Takové ověření podpisu však neznamená potvrzení správnosti nebo úplnosti samotného překladu.
To je důležité například v situaci, kdy někdo uvažuje:
„Nechám český překlad orazítkovat nebo ověřit na německém konzulátu a tím bude v Německu automaticky uznán.“
Takto to nefunguje.
Svatba v Německu: obzvlášť důležitá otázka překladu
Jedním z nejčastějších případů, kdy Češi potřebují předložit české dokumenty německému úřadu, je uzavření manželství v Německu.
Německý matriční úřad (Standesamt) může požadovat například:
- rodný list,
- doklad o rodinném stavu,
- potvrzení o způsobilosti k uzavření manželství,
- pravomocný rozsudek o rozvodu,
- další dokumenty podle konkrétního případu.
Nechte si požadavky potvrdit předem
Pokud plánujete svatbu v Německu, doporučuji nejprve kontaktovat příslušný Standesamt a zjistit, jaký překlad českých dokumentů přijímá.
Neobjednávejte automaticky český soudní překlad jen proto, že je levnější nebo dostupnější.
Pokud Standesamt požaduje překlad od v Německu oprávněného překladatele, můžete se vyhnout zbytečným nákladům na druhý překlad tím, že jej objednáte rovnou v Německu. Další informace najdete zde.
Uznání českého vzdělání a diplomů
Další oblastí, kde je otázka správného překladu velmi důležitá, je uznání vzdělání a odborných kvalifikací v Německu.
Může se jednat například o:
- maturitní vysvědčení,
- vysokoškolský diplom,
- vysvědčení o odborném vzdělání,
- profesní kvalifikaci,
- další doklady o vzdělání.
V rámci některých uznávacích řízení jsou požadovány německé překlady vyhotovené oprávněnými překladateli.
Proto je vhodné nejprve zjistit, co konkrétní uznávací orgán požaduje.
U některých řízení může být možné použít překlad vyhotovený v zahraničí, zatímco jiné instituce mohou mít přísnější požadavky. Další informace najdete na webových stránkách „Uznávání kvalifikací v Německu“ (Anerkennung in Deutschland).
Řidičský průkaz: ne každý český řidičský průkaz potřebuje překlad
U řidičských průkazů je třeba být obzvlášť opatrný s příliš obecným tvrzením.
Český řidičský průkaz je řidičský průkaz vydaný v členském státě EU. Z toho důvodu nelze obecně tvrdit, že každý český řidičský průkaz musí být v Německu přeložen.
Pokud však německý úřad překlad v konkrétním řízení požaduje, je nutné zjistit, jaký překlad akceptuje.
Proto je i zde vhodné požadavek ověřit přímo u příslušného úřadu.
Apostila a překlad jsou dvě různé věci
Další častý omyl spočívá v představě, že český překlad bude v Německu automaticky uznán, pokud na něj necháte připojit apostilu.
Apostila však není potvrzením správnosti překladu.
Auswärtiges Amt vysvětluje, že překlady nejsou veřejnými listinami. Proto se běžný systém legalizace a apostily veřejných listin na samotné překlady nepoužije.
Je možné, aby příslušný soud například potvrdil postavení překladatele jako uznávaného odborníka nebo ověřil jeho podpis. Takový úřední záznam je následně veřejnou listinou a může být za určitých podmínek opatřen apostilou nebo legalizován.
To je však něco jiného než apostila samotného překladu.
Proto platí:
Apostila ≠ automatické uznání překladu v Německu.
Co když už máte český soudní překlad?
Pokud jste si dokument již nechali přeložit v České republice, neznamená to automaticky, že musíte objednat nový překlad.
Nejprve se obraťte na německý úřad, kterému chcete dokument předložit.
Zeptejte se:
- Přijímáte překlad vyhotovený v České republice?
- Musí být překlad vyhotoven německým úředně zmocněným překladatelem?
- Je nutná konkrétní forma potvrzovací doložky?
- Je požadován originál nebo ověřená kopie dokumentu?
Pokud německý úřad český překlad přijme, není důvod jej automaticky nechávat překládat znovu.
Pokud však úřad požaduje překlad od překladatele s německým oprávněním, budete potřebovat nový překlad.
Kde najdu německého úředně zmocněného překladatele?
Auswärtiges Amt odkazuje mimo jiné na databáze, v nichž lze vyhledat překladatele veřejně ustanovené, obecně přísahané nebo úředně zmocněné v Německu.
Patří mezi ně například:
- Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer (BDÜ)
- Justiz-Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank
Tyto databáze umožňují vyhledat překladatele podle jazyka a místa.
Jak postupovat, abyste překlad nemuseli platit dvakrát?
Doporučuji jednoduchý postup:
1. Zjistěte požadavky německého úřadu
Nejprve si ověřte, zda vůbec potřebujete překlad a jaký typ překladu úřad požaduje.
2. Zeptejte se, zda úřad přijímá překlady z České republiky
Tato otázka je velmi důležitá.
Některé úřady mohou překlad z České republiky přijmout, jiné mohou požadovat překlad od překladatele oprávněného v Německu.
3. Teprve potom objednejte překlad
Tím můžete předejít situaci, kdy zaplatíte za překlad v České republice a následně budete muset stejný dokument nechat přeložit ještě jednou v Německu.
Shrnutí
Je český soudní překlad uznáván v Německu?
Neexistuje jednoduchá odpověď „ano“ nebo „ne“.
Rozhodující je konkrétní německý úřad a konkrétní řízení.
Důležité je:
- Německé úřady často požadují překlady cizojazyčných dokumentů.
- Auswärtiges Amt doporučuje, aby překlady pokud možno vyhotovil překladatel veřejně ustanovený, obecně přísahaný nebo jinak uznaný v Německu.
- Překlad vyhotovený v České republice však není automaticky neplatný nebo nepoužitelný.
- U překladů z jiných členských států EU je třeba respektovat také pravidla volného pohybu služeb.
- O přijetí zahraničního překladu rozhoduje konkrétní německý úřad.
- Samotné české razítko soudního překladatele nezaručuje automatické přijetí překladu v Německu.
- Samotné německé razítko také není tím, co rozhoduje – důležité je oprávnění překladatele a předepsaná potvrzovací doložka.
- Německé zastupitelské úřady překlady jako takové obecně neověřují.
- Apostila na dokumentu a potvrzení překladu jsou dvě různé věci.
- Zvláštní pozornost je vhodná zejména při sňatku v Německu, uznání vzdělání a kvalifikace, soudních a jiných úředních řízeních.
Potřebujete český dokument pro německý úřad?
Pokud potřebujete český dokument předložit v Německu, doporučuji nejprve zjistit požadavky konkrétní instituce a teprve poté objednat překlad.
To je nejbezpečnější způsob, jak předejít zbytečným nákladům a nutnosti nechat dokument překládat dvakrát.
