Was Sie bei beglaubigten Übersetzungen für Kuba beachten müssen
Wer Dokumente nach Kuba übermitteln möchte, muss einige Besonderheiten beachten. Die in Deutschland ausgestellten Dokumente müssen vorher legalisiert und übersetzt werden. Anders als bei vielen europäischen Ländern wird für Kuba keine Apostille ausgestellt, denn Kuba ist kein Vertragsstaat des Haager Übereinkommens. Darüber hinaus wird zur Vorlage beim kubanischen Konsulat für die Übersetzung eine weitere Legalisation fällig, nämlich zur Bestätigung der Unterschrift des Übersetzers. Aber wo sind all diese Legalisationen einzuholen? Und was kommt zuerst? In welcher Reihenfolge sind die Legalisationen und die Übersetzung zu beantragen und beauftragen? Dies versuche ich Ihnen in diesem Beitrag zu erklären.
Warum keine Apostille für Kuba, sondern Legalisation?
Die Apostille dient der Vereinfachung internationaler Urkunden in Staaten, die das Haager Übereinkommen unterzeichnet haben. Kuba ist kein Vertragsstaat dieses Übereinkommens. Deshalb ist für kubanische Behörden eine klassische Legalisation erforderlich, die die Echtheit des Dokuments und der Unterschrift bestätigt.
Wer stellt die Legalisation für Kuba aus?
In Deutschland erfolgt die Legalisation dezentral durch die jeweils zuständige Behörde:
| Dokument | Zuständige Behörde für Legalisation/Apostille | |
| Legalisation notarielle Dokumente | Beurkundungen, Vollmachten, Kaufverträge | Landgericht |
| Legalisation gerichtliche Dokumente | Gerichtsurteile, Beschlüsse, Erbscheine, Zwangsvollstreckungs- und Zwangsversteigerungsbeschlüsse, Insolvenzverfahren | Oberlandesgericht |
| Legalisation strafrechtliche Dokumente | Strafurteile, Strafbefehle, Einstellungsbeschlüsse, Anklageschriften | Generalstaatsanwaltschaft |
| Legalisation Zeugnisse und Diplome | Schulzeugnisse, Abiturzeugnisse, Universitätsdiplome, Bachelor- und Masterurkunden, Ausbildungszeugnisse | Regierungspräsidium, Bezirksregierung |
| Legalisation Personenstandsurkunden | Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Sterbeurkunde, Familienbücher | Regierungspräsidium, Bezirksregierung |
| Legalisation Führungszeugnisse und Registerauszüge | Führungszeugnisse (Belegart N/O), Auszüge aus dem Gewerbezentralregister | Bundesamt für auswärtige Angelegenheiten |
| Legalisation handelsrechtliche Dokumente | Ursprungszeugnisse (IHK) | Regierungspräsidium, Bezirksregierung |
| Legalisation handelsrechtliche Dokumente | Handels- und Vereinsregisterauszüge (beglaubigt) | Landgericht |
| Legalisation Gesundheitsdokumente | Gesundheitszeugnisse, Approbationsurkunden | Regierungspräsidium, Bezirksregierung |
| Legalisation Verwaltungsdokumente | Meldebescheinigungen, Aufenthaltstitel, Gewerbeanmeldungen → Regierungspräsidium, Bezirksregierung | Regierungspräsidium, Bezirksregierung |
| Legalisation steuerliche Dokumente | Steuerbescheinigungen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen | Oberfinanzdirektion oder Finanzministerium |
Die Kosten für die Legalisation betragen ca. 25-30€ pro Urkunde (Stand 2025).
Ablauf Übersetzungen für Kuba
- Originaldokument legalisieren lassen
Immer das Zielland Kuba angeben, damit die Legalisation korrekt erfolgt. Hier finden Sie weitere Informationen, wo man eine Apostille/Legalisation für ein deutsches Dokument einholt. - Beglaubigte Übersetzung
Ich fertige für Sie eine beglaubigte Übersetzung Deutsch ↔ Spanisch an. Kontaktieren Sie mich hier: Kontaktformular. - Legalisation meiner Unterschrift als Übersetzerin
Die Übersetzung wird durch das zuständige Landgericht legalisiert, bei dem ich ermächtigt und beeidigt bin. Diesen Schritt biete ich als kostenpflichtige Dienstleistung an, damit bei der Einholung nichts schief geht und der Prozess schnell und reibungslos abläuft. - Konsulat Kuba: Überbeglaubigung
Das kubanische Konsulat nimmt die End-Legalisation vor. Die Kosten betragen derzeit 110 € pro Legalisation (Stand 2025).
Zusammenfassung
- Apostille: nicht möglich für Kuba → Legalisation erforderlich
- Zuständigkeiten in Deutschland: Landgericht, Oberlandesgericht, Bundesamt für Justiz, Regierungspräsidium, Bezirksregierung
- Kosten: ca. 25 € pro Legalisation in Deutschland, 110 € beim Konsulat Kuba
- Ablauf: Legalisation des Originaldokuments → beglaubigte Übersetzung → Legalisation meiner Unterschrift → Überbeglaubigung im kubanischen Konsulat
Mit diesem Ablauf stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente in Kuba offiziell anerkannt werden und Ihre beglaubigten Übersetzungen rechtswirksam sind.
