Dokumente scannen mit Handy App

Anleitung Scannen: Dokumente für beglaubigte Übersetzungen

Dokumente für beglaubigte Übersetzungen mit dem Handy und kostenloser Scan-App scannen

✅ Was ich für das Angebot und die Übersetzung brauche:

  • Mit einem guten Scan kann das Angebot für Ihre beglaubigte Übersetzung schneller und präziser erstellt werden, schlechte Scans können nur geschätzt werden und garantieren einen besseren Preis
  • Das gescannte Dokument muss am Ende wieder ausgedruckt werden, weil dieser Ausdruck mit der beglaubigten Übersetzung verbunden werden muss.

✅Was du brauchst:

  • Ein Smartphone oder Tablet (iOS oder Android)

  • Eine kostenlose App zum Scannen mit dem Handy wie z.B. CamScanner (kostenlos im App Store oder Google Play)


1. Scan-App im Handy installieren

  • Öffne den App Store (iOS) oder Google Play Store (Android).

  • Suche nach „Scan App“, ich empfehle z.B. „CamScanner“, es gibt aber viele weitere kostenlose Optionen

  • Lade die App kostenlos herunter und installiere sie.

  • Öffne die App und akzeptiere die Berechtigungen (z. B. Kamera-Zugriff).


2. Dokument vorbereiten

  • Lege dein Dokument flach auf einen hellen, gut beleuchteten Untergrund.

  • Achte auf keine Schatten oder Falten im Papier.

  • Glätte das Papier ggf. mit der Hand oder einem Buchrand.


3. Dokument scannen

  • Öffne CamScanner bzw. die Scan-App, die du ausgewählt hast

  • Tippe auf das Kamera-Symbol (meist „Dokument scannen“ oder „+“ Symbol).

  • Halte dein Handy parallel über das Dokument, sodass es komplett im Bildrahmen ist.

  • Die App erkennt das Dokument meist automatisch. Du kannst den Rahmen bei Bedarf manuell anpassen.

  • Tippe auf den Auslöser (Kamera-Button), um das Foto aufzunehmen.


4. Weitere Seiten hinzufügen (wenn mehrseitig)

  • Nach dem ersten Scan wirst du gefragt, ob du weitere Seiten hinzufügen möchtest.

  • Scanne nun jede Seite des Dokuments nacheinander.

  • Wichtig: Füge alle Seiten direkt hintereinander ein, damit sie zusammen in einem PDF-Dokument gespeichert werden.

🔁 Wichtig: Pro Dokument soll eine PDF-Datei mit allen Seiten erstellt werden – nicht eine PDF pro Seite.


5. Scan zuschneiden & optimieren

  • Passe die Ränder an, falls nötig – das macht CamScanner oft automatisch ziemlich gut.

  • Wähle einen Filter (z. B. „Auto“, „Original“, „Schwarzweiß“), je nachdem, ob du Text oder Bilder scannst.

  • Du kannst Kontrast, Helligkeit und Schärfe anpassen, wenn der Scan schwer lesbar ist.


6. Dokument speichern oder teilen

  • Tippe auf „Fertig“, um den Scan zu speichern.

  • Du kannst mehrere Seiten zu einem PDF-Dokument zusammenfügen.

  • Wähle dann „PDF speichern“ oder „PDF teilen“.

  • Wähle „Speichern als PDF“, um das Dokument kostenlos auf dein Gerät zu speichern

  • Sende es anschließend per E-Mail an info@claudiaschultze.de


📌 Tipps:

  • Die kostenlose Version reicht völlig für alltägliches Scannen (z. B. für Schule, Uni, Verträge etc.).

  • Es kann Werbung angezeigt werden, aber du brauchst kein Abo, um PDFs zu speichern.

  • Achte darauf, beim Teilen nicht „Premium-Funktionen“ zu wählen – bleib in der Basis-Version.